Bestyrelsesmøde 6/3-16

Bestyrelsesmøde 6/3-2016 

Deltager: Formand Heidi Jensen, Næstformand Dan Uno, Kasserer Winni Christensen, Bestyrelsesmedlem Klaus Poulsen, Supl. Mads Sørensen, Inkl. suppleret sekretær Finn Vilstrup.
Fraværende: Supl. Gert Lauritsen, Kørerrep. Mikkel Bendix, 

1) Åbningstider. Onsdage fra 9.00-17.00
Det blev besluttet på GF at arbejde videre med at banen kan benyttes om onsdagen fra 9-16 af klubbens medlemmer. Det kan lade sig gøre på følgende betingelser: Heidi skal have besked om hvem der er træningsleder, og hvem der kører. (sms/mail) Træningslederen har ansvaret for at få kørerne skrevet ind på træningslisten. Det offentliggøres ikke at banen benyttes.  Der kan benyttes svenskerflag, iflg. DMU reglement, som markerer at flagposten ikke er bemandet.  Hvis banen lejes ud til ikke medlemmer koster det 500 kr pr time.  

Det drøftes om der skal arbejdes videre med udvidet åbningstid en mandag om måneden 17-20. Der skal laves nye lydberegninger. Klaus undersøger om der er nogen der kan lave dem til en favorabel pris. DMU har evt nogle udviklingsfonde og mx fonde der kan søges. Det besluttes at holde et møde med kommunen omkring evt, støtte til lydberegningen.  

2) Punkter fra Rep møde 5-2-16
Heidi og Dan var til rep møde i går.  Fra 2017 skal alle klubber være med i klubportalen under DMU, hvor al klubkontingent betaling sker denne vej. Mange klubber er lidt utilfredse da klubberne mister overblikket over tilmeldinger, og DMU tilbageholder deres andel af pengene med det samme.  Det er besluttet af DMU. Der var overskud i MX sektionen i DMU. Lene Skovsgård er skiftet ud i SK, ny er Lasse Oksbøl fra Herning. Der er stor udskiftning i Su. Der var en del debat om syn og godkendelse af privatbaner. Som det er nu er der ingen DMU forsikring der gælder når banerne ikke er godkendte.  Der er en problematik omkring enduro og de skiftende baner. Dan undersøger sagen. 

Støjmæssig er Pitbike er fastsat til max 112 db, Det er træningslederen på dagen der bestemmer om der må køres med pitbike. Der skal hænges en seddel op i klubhuset omkring de aktuelle regler. 

Klaus 
Der er quad løb d. 16-4. og umiddelbart derefter er der bestilt dozer, hvor stor bane får en større ”justering” og kørselsretning vendes.  Det undersøges om dozeren kan køre på micro banen.   Klaus aftaler med entreprenøren hvor mange timer der må bruges inden de går i gang. Der skal også købes lidt mere grej ind til dræning. Der skal en kran til projektet med fjernelse af det gamle toilet, ny generator hus, og ny container. Klaus undersøger priser på kran, og hvornår det kan lade sig gøre. 

Dan
Der er efterspørgsel af en ”el Cross klasse” i klubmesterskabet. Det diskuteres hvordan det kan arrangeres da de ikke kan køre i 15 min, men kun 10 min. Det bliver et åbent mesterskab så deltagerne skal have licens, men ikke nødvendigvis i Børkop. De kører sammen oldboys, med orange vest, og bliver flaget ud med orange ”målflag” efter 10 min. Dette bliver præciseret til kørermøde inden start. Brian fra Brdr. Jensen vil sponsere pokaler og kører med. Der forventes max 5-7 kørere. 

Winni
Økonomien ser god ud. 

Mads, træning
Der er tilmeldt 12 til træning med vore nye klubtrænere Mikkel Bendix og Cristian Lyngvig.  Mads koordinerer. Det koster 50 kr pr gang pr kører, som går til BMS. 

Finn
Foreslår en mere struktureret dagsorden, udarbejder et forslag som bruges fremover. Ang baneudvalg: Det er for vådt at arbejde med dræn osv. Traktor er kørt til rep ved Gert. Banerne var ikke brugbare i lørdags og meget tvivlsom til næste lørdag. 

Heidi
Der er ændret i løbsserierne igen i år fra DMU side, så der igen er regionsmesterskaber. Der har været snak om evt. cup løb. Sjøholm har forespurgt DMU, men det bliver sikkert ikke til noget da der åbenbart kun er BMS der er interesseret i at arrangere.

Ang. skylleplads, ejeren af baneområdet har givet grønt lys for at etablere en skylleplads, hvis det kan godkendes af kommunen. Gert undersøger ved kommunen om de vil godkende en skylleplads med afløb til faskine.